कार्य का क्रम

सामग्री की उत्पत्ति और घटना के बाद बदलाव

वस्तुएँ और प्रतियाँ भेजते समय छोटी सूची उपयोगी है। हर वस्तु के लिए चिह्न, वह कहाँ से मिली, किस रूप में दी जा रही है और उससे कौन-सी सामग्री संबंधित है, बताएँ। सूची निशान वाली वस्तु, फ़ोटो, प्रोटोकॉल और तुलना के लिए प्रस्तावित वस्तु के बीच संबंध सुरक्षित रखने में मदद करती है।

मिलने के बाद के ज्ञात प्रभाव अलग सूचीबद्ध किए जाते हैं: स्थान बदलना, उपयोग, मरम्मत, सफ़ाई, खोलकर अलग करना या उत्पाद का कोई हिस्सा बदलना। केवल बदलाव का तथ्य ही नहीं, अध्ययन वाले हिस्से के संबंध में उसका स्थान भी महत्वपूर्ण है। यदि घटना के समय की सटीक स्थिति ज्ञात न हो, तो यह बताना चाहिए।

1. वस्तुओं की सूची और हर वस्तु के प्रश्नों पर सहमति करना।
2. फ़ाइलों, फ़ोटो और दस्तावेज़ों को सूची के चिह्नों से जोड़ना।
3. तुलनात्मक सामग्री की उत्पत्ति और प्राप्ति की तारीख बताना।
4. मूल छवियों को स्पष्टीकरणों और विवरणों के चिह्नांकन वाली प्रतियों से अलग रखना।

विवादित निशानों वाली वस्तु पर स्वयं प्रयोगात्मक प्रभाव डालने से उसकी स्थिति बदल सकती है। इसलिए कार्य के आकलन के बाद अतिरिक्त नमूनों की आवश्यकता और उन्हें प्राप्त करने के तरीके पर चर्चा की जाती है। सुरक्षित सामग्री के स्थान पर घटना की नई पुनर्रचना नहीं रखनी चाहिए, जब तक स्पष्ट रूप से न बताया जाए कि वह कैसे की गई।

परिणाम में अध्ययन की गई विशेषताएँ, तुलना का डेटा और वस्तुओं की स्थिति से जुड़ी सीमाएँ स्पष्ट होनी चाहिए। ऐसा विवरण यह जाँचने देता है कि उत्तर किस सामग्री पर आधारित है और कौन-सी परिस्थितियाँ उपलब्ध अध्ययन की सीमा से बाहर रहीं।