ترتيب العمل

منشأ المواد والتغييرات بعد الحدث

تفيد قائمة حصر موجزة عند تسليم الأشياء والنسخ. ولكل شيء، بيّن تسميته ومصدر الحصول عليه والحالة التي يُسلّم بها والمواد المتعلقة به. وتساعد القائمة على حفظ الصلة بين حامل الأثر والصور الفوتوغرافية والمحضر والشيء المفترض للمقارنة.

تُدرج بصورة منفصلة التأثيرات المعروفة بعد الاكتشاف: النقل أو الاستخدام أو الإصلاح أو التنظيف أو التفكيك أو استبدال جزء من المنتج. ولا تهمّ واقعة التغيير وحدها، بل موضعه بالنسبة إلى الجزء محل الفحص أيضًا. وإذا كانت الحالة الدقيقة وقت الحدث مجهولة، فيجب ذكر ذلك.

1. الاتفاق على قائمة الأشياء والأسئلة المتعلقة بكل منها.
2. ربط الملفات والصور الفوتوغرافية والوثائق بالتسميات في قائمة الحصر.
3. بيان منشأ مواد المقارنة وتاريخ الحصول عليها.
4. فصل الصور الأصلية عن النسخ ذات التوضيحات وإبراز التفاصيل.

قد تغير التأثيرات التجريبية الذاتية على الشيء الحامل للآثار المتنازع بشأنها حالته. ولذلك تُناقش الحاجة إلى عينات إضافية وطريقة الحصول عليها بعد تقييم المهمة. ولا ينبغي استبدال المواد المحفوظة بإعادة بناء جديدة للحدث دون بيان صريح لكيفية إجرائها.

يجب أن توضح النتيجة السمات المفحوصة وبيانات المقارنة والقيود المتعلقة بحالة الأشياء. ويتيح هذا الوصف التحقق من المواد التي تستند إليها الإجابة والظروف التي بقيت خارج نطاق الفحص المتاح.