مجال الموقع: خبرة الآثار المادية. يُتفق قبل بدء العمل على العناصر المحددة محل الفحص والأسئلة والمواد وصيغة النتيجة.
القائمة العامة
- وصف المهمة وظروف التواصل.
- وثائق تتيح تحديد موضوع الدراسة ومنشئه.
- الصور والتسجيلات والمخططات الموجودة وغيرها من المواد المتعلقة بالمهمة.
- التقارير السابقة بمرفقاتها.
- الأسئلة المطلوب الحصول على إجابة عنها.
الاكتمال والحفظ
قدموا الوثائق كاملة بمرفقاتها وبياناتها التعريفية المقروءة. ولا تغيروا الملفات الأصلية دون ضرورة؛ واحفظوا نسخها الأولية إن أمكن. وعند تقديم نسخ، بينوا أن الأصل غير مقدم.
البيانات الشخصية وحقوق المواد
استبعدوا المعلومات الزائدة عن الحاجة. ولا ينبغي نقل مواد أشخاص آخرين إلا عند وجود حق في نقلها وأساس مستقل لمعالجة بياناتهم الشخصية. وتتاح شروط نقل المواد في القسم القانوني.
القائمة الخاصة بالمهمة
تتحدد القائمة الدقيقة وفق موضوع الدراسة، ويُتفق عليها بعد الاطلاع الأولي. وقد يحد غياب المواد اللازمة إمكان الإجابة.